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求職信開頭當然是收信人，收信人大都是公司內部有權錄用你的人。所以一定要給別方好印象，并特別注意此人的姓名和職務，一定要準確的填寫，千萬不要馬虎。原因很簡單，因為他們在第一眼從你的求職信中看到的，就是你對他的稱呼。而最初對求職者的印象如何，當然也有相當一部分的原因取決于稱呼，所以在這個名稱上卻可能會影響結果的小問題上要慎之又慎。
其實雙方都是首次交往，有時未必對面試企業的姓名熟悉，這時如就可以直接稱職務頭銜比如：“上海某總公司負責人”、“某公司經理”、“宿遷人才港老總”、“北京房產網經理等”。因為求職信的目的當然就是求職，性質上有“私”事公辦之嫌，所以稱呼要求嚴肅謹慎，不要試圖在求職信中過分親近，否則有可能會給人以套近乎或阿諛、唐突之嫌。雖然如此，禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
這里大家還要注意的是問候要真誠，抬頭之后的應酬語（承啟語）起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語。向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫信人的一片真誠，而不是“應景文章”。問候要切合雙方關系，交淺不宜言深，以簡捷、自然為宜。內容須清楚、準確正文是書信的主體，即寫信人要說的事。
正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩格。書信的內容盡管各不相同，寫法也多種多樣，但都要以內容清楚、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則，此外還要謙恭有利，即根據收信人的特點及寫信人與收信人的特定關系進行措詞（包括敬語謙詞的選擇，語調的掌握等）。
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